Agentes de IA para empresas
Lo que hoy te roba horas, que se haga solo.
Agentes de inteligencia artificial para empresas de Valencia: cogen las llamadas que no puedes atender, ordenan el correo, avisan de lo que falta por cobrar y preparan el papeleo de la gestoría. Montados y cuidados por tu informático de siempre, y probados antes cada día en NEXAR.
Desde 19 €/mesPruébalo 2 meses a mitad de precio
¿Te suena alguna?
Llamadas que nadie coge
Una recepcionista virtual las atiende, toma el recado y te lo pasa al momento.
Facturas por todas partes
Se juntan solas cada mes y salen hacia la gestoría sin que nadie las busque.
Clientes que pagan tarde
Cobros revisados y un recordatorio amable, sin perseguir a nadie.
Se nos pasó el plazo
Aviso antes de que caduque un certificado, un seguro, un contrato o una notificación.
Once ideas, todas a tu medida
Empezamos por una. Cada agente lleva una puesta en marcha única y una cuota mensual que incluye su mantenimiento. Si lo que buscas no está, también se puede hacer.
- Recepcionista telefónicaCoge las llamadas que tú no puedes.Toma el recado o la cita, marca lo urgente y te manda el resumen por WhatsApp o correo. Se presenta siempre como asistente virtual.
- Correo ordenadoClasificado y con respuestas preparadas.Lee info@ o pedidos@, resume lo importante, deja borradores de respuesta y pasa los pedidos a una lista.
- Avisos a tus clientes«Te toca la revisión»: trabajo que vuelve.Caducidad del carnet, revisión del equipo, recalibración o cita: cada aviso trae al cliente de vuelta.
- Asistente con tus documentosResponde con tus manuales y normas.Tu equipo o tus asociados preguntan y contesta con vuestros procedimientos, normativa y preguntas frecuentes.
- Facturas a la gestoríaSe juntan solas cada mes.Las recoge del correo y de los portales de proveedores, quita duplicados y avisa de las que faltan.
- Documentación de clientesPara asesorías: ordena y reclama.Ordena por cliente y trimestre lo que te mandan y reclama lo que falta antes de cada cierre.
- Cobros y recibosRemesas y recordatorios de pago.Remesa SEPA con número de factura, cruce con el banco y recordatorio a quien no ha pagado, siempre revisado por una persona.
- Vigilante de plazosCertificados, contratos y DEHú.Avisa antes de que caduquen certificados digitales, seguros, licencias o dominios, y de las notificaciones de Hacienda.
- Informe para direcciónVentas, cobros y avisos en una hoja.Cada mes, por correo o Telegram, sin hacerlo a mano.
- Presupuestos desde un audioY recuerda los que nadie contesta.Prepara el presupuesto con tus notas, fotos o un audio, y te avisa a los 7 y 15 días de los que siguen sin respuesta.
- Partes en el móvilCon fotos y firma, listos para facturar.El técnico dicta el parte, saca fotos y recoge la firma; llega a la oficina listo para facturar.
Cuota y puesta en marcha a mitad. Sin permanencia. Para clientes con el mantenimiento de NEXAR.
Antes lo usamos cada día en NEXAR
- El teléfonoUn agente de voz atiende las llamadas que no podemos coger y abre la incidencia.
- El correoCada mañana clasifica la bandeja y deja borradores para lo sencillo.
- El dineroAvisa de lo que se ha hecho o comprado y no se ha facturado.
- Los equiposRevisa a diario ordenadores y copias de todos los clientes.
- Los informesGenera cada mes el informe de cada cliente.
- Las preguntasDesde el móvil: «¿qué tengo hoy?», «¿quién me debe?».
Nada genérico: se hace para tu empresa
- Vemos cómo trabajáis: media hora para encontrar la tarea que más horas os quita.
- Lo diseñamos a medida: con vuestros programas, vuestros horarios y vuestro tono.
- Lo probamos juntos: un piloto, ajustando hasta que encaje del todo.
- Lo mantenemos: si algo cambia en vuestra empresa, el agente se adapta.
Tus datos, tan protegidos como tus equipos
Somos los mismos técnicos que cuidan de las copias, el antivirus y los servidores de nuestros clientes, y aplicamos ese cuidado a cada agente.
- Nada sale sin tu visto buenoLo que va hacia tus clientes se queda en borrador hasta que alguien lo revisa.
- La IA no aprende con tus datosProveedores de IA con contrato empresarial que no entrenan con ellos.
- Acceso mínimoCada agente entra solo donde hace falta, y lo retiras cuando quieras.
- Sin datos sensiblesNo pasamos por la IA datos de salud ni otros especialmente protegidos.
- Sabes que hablas con una IAComo exige el Reglamento europeo de IA, se presentan siempre como asistentes virtuales.
- Contrato RGPD firmadoEncargo de tratamiento antes de empezar; si lo dejas, retiramos accesos y borramos tus datos.
Preguntas frecuentes
¿Sustituye a una persona?
No. Quita el trabajo repetitivo para que esa persona se dedique a lo que necesita criterio.
¿Qué pasa si se equivoca?
Por eso lo que va hacia fuera queda en borrador, y el agente avisa cuando no está seguro.
¿Necesito cambiar de programas?
Normalmente no: el agente trabaja con el correo, el teléfono y el programa de facturación que ya usáis.
¿Cuánto cuesta?
Desde 19 €/mes más una puesta en marcha única, según lo que haya que conectar. Tras media hora juntos te pasamos una propuesta cerrada.
¿Qué tarea te quita más tiempo?
Cuéntanosla y te decimos si se puede automatizar. En media hora, sin compromiso.
