Control de presencia y registro de jornada para empresas en Valencia
El registro de jornada es obligatorio en España para todas las empresas con personal por cuenta ajena, y no vale el cuaderno de la entrada. La mayoría de las empresas lo resuelve con un sistema comprado por catálogo que nadie mantiene, y el problema aparece el día de la inspección. En NEXAR lo resolvemos con Fíchalo, que es nuestra propia aplicación de control horario, desarrollada por nosotros y pensada para pymes.
Fíchalo: la aplicación es nuestra
No revendemos el producto de otro. Fíchalo lo hemos desarrollado en NEXAR, y eso cambia dos cosas que se notan en el día a día. La primera es el soporte: cuando algo no cuadra no hay que abrir una incidencia con un fabricante extranjero, se llama aquí y lo mira quien lo ha programado. La segunda es que si su empresa necesita algo que la aplicación no hace, se puede estudiar de verdad, en lugar de recibir un «no está previsto».
Cómo se ficha
Hay cuatro formas y se pueden combinar dentro de la misma empresa, porque no todo el personal trabaja igual. Desde el navegador, para quien está en un puesto fijo. Desde el móvil, con una aplicación web que se instala en la pantalla de inicio y sirve para quien está en ruta o en casa de un cliente. Desde una tablet compartida en modo quiosco, la solución típica de una nave o de un obrador donde la gente entra en grupo. Y con un terminal de pared con lector NFC, que cuesta 60 € una sola vez y funciona con una tarjeta o un llavero.
Sin huella, y es una ventaja
Mucha gente da por hecho que fichar es poner el dedo. La huella dactilar es un dato biométrico y la normativa de protección de datos le da un tratamiento reforzado: hay que justificar por qué es imprescindible y no vale usarla por comodidad. Con tarjeta NFC, móvil o navegador se cumple exactamente igual la obligación legal y la empresa se ahorra ese frente entero. Por eso Fíchalo no usa huella.
Lo que exige la ley, y cómo lo cumple
El registro tiene que recoger la hora de inicio y de fin de cada jornada, hay que conservarlo cuatro años y debe estar a disposición del personal, de sus representantes legales y de la Inspección de Trabajo. Fíchalo está construido sobre esa exigencia: el registro es inalterable, la conservación de los cuatro años va de serie, y se pueden generar credenciales de acceso remoto para que una inspección consulte los datos sin que nadie tenga que imprimir cajas de papel.
Los olvidos y las correcciones
Alguien se va a olvidar de fichar. Siempre pasa, y ahí es donde los sistemas mal montados se rompen, porque acaba alguien tocando los datos a mano sin dejar rastro, que es justo lo que no se puede hacer.
Fíchalo lo resuelve por los dos lados. Manda avisos automáticos por correo cuando detecta un fichaje que falta, para corregirlo el mismo día en lugar de a fin de mes. Y toda corrección queda auditada: quién la hizo, a qué hora y por qué motivo. Si alguna vez hay que explicar un cambio, está explicado solo.
Vacaciones, bajas, festivos y turnos
Un sistema de fichaje que solo ficha se queda corto, porque la mitad de las preguntas de una plantilla son de otra cosa: cuántos días me quedan, si me han aprobado la semana de agosto, si el lunes es festivo local. Fíchalo incluye la solicitud y aprobación de vacaciones y ausencias, el calendario de festivos, los turnos y varias sedes, y un portal donde cada persona ve lo suyo sin tener que preguntar en administración.
Que le cuadre a la gestoría
Es la prueba del algodón de cualquier sistema de control horario: si los datos no salen en un formato que la asesoría pueda usar, alguien acaba pasándolos a mano y ahí entran los errores. Los informes se exportan a PDF y Excel, y en el arranque nos sentamos con su gestoría para dejar acordado qué informe quiere y con qué periodicidad. Es media hora que ahorra discusiones todos los meses.
Multi-sede y personal que trabaja fuera
Para empresas de instalación y mantenimiento, comerciales o técnicos en ruta, el fichaje desde el móvil resuelve el problema sin obligar a nadie a pasar por la oficina a primera hora. Y si hay dos naves, o una oficina y un almacén, cada sede tiene su calendario y sus turnos pero la dirección lo ve todo en el mismo panel, con los empleados activos en tiempo real.
Precios
Los planes de Fíchalo son públicos y por tramos de plantilla: 6,90 € al mes hasta 10 empleados, 14,90 € hasta 25, 32,90 € hasta 50, y desde 99 € para empresas mayores. El terminal de pared con lector NFC, si lo quiere, son 60 € una sola vez. Puede ver el detalle y probarlo en fichalo.app.
Por qué conviene que lo lleve su informático
Porque el control horario no vive aislado. Cuando entra una persona nueva hay que darla de alta en el fichaje, en el correo, en el ordenador y en los permisos de las carpetas; y cuando se va, hay que cerrarlo todo el mismo día. Si cada cosa la lleva un proveedor distinto, siempre queda algo abierto. Llevándolo nosotros, el alta y la baja son un único trámite. Lo mismo aplica al resto del mantenimiento informático.
Quién lo usa
Empresas industriales con nave y turnos, instaladores con técnicos en ruta, clínicas y centros médicos, comercios, asociaciones con personal contratado y despachos profesionales, en Valencia, l’Horta Nord, l’Horta Sud y el área metropolitana. Puede ver la cartera en nuestros clientes.
Cómo empezamos
Con una conversación corta: cuántas personas son, qué turnos hay, si trabajan dentro o fuera, y qué necesita su gestoría. Con eso se configura la empresa en Fíchalo, se da de alta a la plantilla y se explica en cinco minutos, que es lo que se tarda. Escríbanos o llámenos y lo vemos.